Retours d’expériences – Christophe Meunier – Odel Var
Avec Odel, ce sont chaque année plus de 26 000 jeunes qui bénéficient des séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découverte. L’Odel est une association qui organise des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événementiels à destination des communes, entreprises et particuliers. Odel Var, représenté par Christophe Meunier (responsable informatique), est client de Synergy depuis un peu plus d’un an et témoigne sur les bienfaits du logiciel en termes d’efficacité opérationnelle.
S : Comment avez-vous découvert cette solution logicielle ?
C.M : J’ai découvert cette solution logicielle lors d’une présentation effectuée par Lionel Ret. Nous avons ensuite organisé un rendez-vous et une démo avec les équipes de Synergy et suite à cette démo, nous avons été convaincus.
S : Quels sont les points forts qui vous ont convaincu dans votre décision d’achat ?
IC.M : La première chose était la qualité du système OCR de reconnaissance optique des documents que j’ai trouvé très optimisé. Nous avons un taux de reconnaissance compris entre 90% et 95% aujourd’hui. Et la deuxième chose est le module d’intégration comptable qui permet l’automatisation de la génération d’écritures comptables.
S : Justement, par rapport à la démo et aux attentes que vous aviez au moment de l’installation, est-ce que les résultats attendus sont satisfaisants ?
C.M : Nos attentes sont totalement satisfaites, en tout cas au niveau du service finance, il n’y a rien à dire.
S : Dans quelle mesure et quel domaine votre travail a été modifié avec l’arrivée de Synergy ?
C.M : Auparavant, toutes les factures étaient saisies sur un logiciel que j’avais moi-même développé puis les données passaient dans une moulinette avant d’être intégrées dans notre logiciel de comptabilité. Aujourd’hui, les comptables scannent les factures directement dans un mail et les écritures sont automatiquement intégrée dans la comptabilité. Cela représente un gros gain de temps et évite la saisie des factures qui est une tâche à faible valeur ajoutée.
S : Que pensez-vous de la qualité de service proposée par Synergy ?
C.M : Le développeur de l’équipe a été particulièrement à l’écoute et disponible. Nous sommes pleinement satisfaits du niveau de service proposé.