Retours d’expériences – Isabelle Belpois – Poitoo Adhésifs
Poitoo Adhésifs produit des films adhésifs, films de découpe, films spéciaux, accessoires techniques pour la décoration d’intérieur et d’extérieur. Reconnus pour leur qualité de service, Poitoo Adhésifs travaille sur l’ensemble du territoire avec les différents partenaires locaux. Nous avons rencontré Isabelle Belpois, assistante de gestion diplomée du CNAM, qui témoigne de leur expérience avec Synergy.
S : Comment avez-vous découvert cette solution logicielle ?
I.B : Nous avons découvert cette solution lors d’une présentation organisée par un de nos fournisseurs informatique. Nous étions invités mon gérant et moi et nous avons été séduits par la démonstration efectuée.
S : Quels sont les points forts qui vous ont convaincu dans votre décision d’achat ?
I.B : La démonstration était plaisante, le logiciel concentrait l’ensemble des fonctionnalités dont nous avions besoin. Au niveau archivage, nous travaillions à l’ancienne avec des boites d’archives papier et nous ne retrouvions pas toujours les documents recherchés. Le fait de pouvoir retrouver un document grâce à l’indexation est génial, car il intègre le corps du document et pas seulement les champs paramétrés (Nom du doc…). L’intégration comptable est également une fonctionnalité qui nous a motivés à nous équiper.
S : Dans quelle mesure votre manière de travailler a évolué depuis que vous êtes clients Synergy ?
I.B : Chez nous, Synergy a tout changé ! L’archivage papier nécessitait beaucoup de volume et de temps de traitement qui ne servait à rien. Aujourd’hui, nous économisons un temps précieux dans l’archivage automatique des documents et nous avons l’ensemble des informations à disposition.
S : Quel impact de l’intégration comptable sur votre service finance ?
I.B : Le module d’intégration comptable fonctionne très bien. Il nous fait gagner du temps c’est vrai, mais il nous fait surtout gagner en efficacité. Nous ne pouvons pas saisir deux fois la même facture, le logiciel garde en mémoire les numéros de compte correspondants à chaque fournisseur et remplit automatiquement le compte de charge correspondant. Notre comptabilité est plus efficace et plus stable.
S : Merci beaucoup de votre témoignage, nous restons à votre disposition pour toute demande complémentaire.
I.B : Si je peux ajouter quelque chose, j’étais celle qui m’occupait du projet Synergy et je dois vous confier que j’ai vraiment apprécié la réactivité des équipes Synergy tout au long de l’installation. Lorsqu’on posait un question, nous avions une réponse dans la journée et cela est très agréable.